Вход и регистрация в SalesBook

Для входа и регистрации вам нужно на сайте нажать на кнопку |вход | регистрация|. В процессе регистрации вам необходимо:

1. 1. Указать Ваш е-мейл

   Емейл является логином. На ваш электронный почтовый ящик будут приходить важные сообщения. Емейл невозможно изменить после регистрации. Изменить логин можно только через «удаление аккаунта пользователя» и прохождение новой процедуры регистрации.

2. 2. На указанный е-мейл будут высланы дальнейшие инструкции для регистрации на Salesbook

   После регистрации Вы можете входить в SalesBook с помощью логина и пароля.

Часто задаваемые вопросы:

Участие в тендерах APS

Для участия в тендере выберите интересующий Вас тендер через поиск и фильтрацию или через навигацию в списке тендеров.

Кликнув по тендеру, Вы можете просмотреть общую информацию о тендере, а при необходимости/желании и принять участие – осуществить переход на площадку APS, на которой этот тендер проводится (Кнопка «Перейти к тендеру.») Доступ перехода на площадки APS платный в соответствии с Тарифами, участие в тендерах на площадках APS бесплатно.

Если организатором тендера является Salesbook, то Вы по-прежнему можете бесплатно просматривать и принимать участие в тендерах, а также бесплатно использовать большинство других сервисов Salesbook (создание собственных процедур, объявлений, индивидуальных уведомлений и т.п.).

Чтобы принять участие в выбранном тендере, Вам нужно быть зарегистрированным на площадке APS, переход на которую Вы совершили.

Тендер может находиться в следующих состояниях:

1. Опубликован

   Прием предложений еще не начался, и таймер указывает, сколько времени осталось до начала подачи предложений.

2. Прием предложений

   Прием предложений уже начался, и таймер указывает, сколько времени осталось до конца подачи предложений.

3. Анализ предложений

   Прием предложений закончился, таймер показывает нули.

4. Завершено

   Тендер завершен, таймер показывает нули.

Часто задаваемые вопросы:

Создание и публикация тендера на SalesBook

Создание тендера

Для создания тендера Вы должны быть зарегистрированы, и в Вашем профиле во вкладке «Данные компании» должны быть указаны код компании (ЕГРПОУ или ИНН), название компании.

В меню «Профиль/Мои тендеры» нажмите кнопку «+ Создать тендер»

Заполните следующие данные:

1. Название

   Название описывает ваш тендер. Укажите информацию, которая, по возможности, полно описывает цель Вашего тендера, например «Закупка подшипников для ремонта сельскохозяйственной техники». Помните о ваших потенциальных контрагентах, они часто ищут тендер, используя ключевые слова, такие как: «подшипники», «закупка», «ремонт техники».

2. Регион

   Укажите регион, в который входит Ваш тендер. Это может быть регион отгрузки или регион получения товара в зависимости от ваших целей. Укажите, что лучше всего соответствует целям Вашего тендера. Потенциальные контрагенты могут найти Ваш тендер, используя фильтрацию по региону.

3. Категории номенклатуры CPV

   Мы используем справочник CPV (классификатор ДК 021:2015). Укажите код CPV любого уровня для тендера. Потенциальные контрагенты могут искать ваш тендер, используя данный классификатор.

4. Описание

   Укажите подробное описание продукции, услуг, товаров.

5. Тип публикации

   Открытый тип публикации означает, что ваш тендер будет доступен всем зарегистрированным пользователям Salesbook.

   Если Вы хотите провести тендер среди ограниченного круга компаний:

   • укажите тип публикации «Закрытый»
   • в поле «Перечень приглашенных» укажите емейлы контрагентов, имеющих право принять участие в тендере. Другим компаниям этот тендер не будет виден.

6. Период подачи предложений

   Укажите начало и конец приёма предложений Вашего тендера.

7. Общие требования

   Вы можете указать требование к контрагенту, на которое он обязан согласиться, чтобы подать свое предложение. К примеру, «Наличие лицензии на выполнение работ» или «Согласие с предложенным текстом контракта».

   Свое согласие с указанным требованием контрагент должен будет явно подтвердить в системе при подаче предложения.

   Если контрагент не согласен с Вашим требованием, он не сможет направить Вам предложение.

8. Критерии позиций

   К каждой указанной позиции по умолчанию находится поле «Цена». То есть контрагент обязан указать цену на позицию. Если, кроме цены, необходимо получить от контрагента дополнительную информацию по каждой позиции, то добавьте в тендер критерий позиции.

   Пример:

   В тендере есть две позиции – «легковой автомобиль» и «грузовой автомобиль». Нужно, чтобы контрагент указал "производителю" по каждой позиции при подаче предложения. Добавьте критерий позиции типа «текстовый» под названием «Производитель».

   Тогда к первой позиции "легковой автомобиль" контрагент сможет указать цену и производителя "BMW", а ко второй позиции "грузовой автомобиль" контрагент сможет указать цену и производителя "DAF".

   Аналогично, Вы можете потребовать от контрагента указывать отсрочку в днях для каждой позиции. Для этого добавьте критерий позиции типа «цифровой» под названием «Отсрочка в днях».

   * Используйте функцию «Предпросмотр», чтобы увидеть, как влияют критерии позиции на отображение тендера для контрагента

9. Общие критерии

   Если Вы хотите, чтобы контрагенты указывали отсрочку в днях на все позиции, а не по каждой позиции, необходимо добавить критерий типа «Числовый» с названием «Отсрочка в днях» в общие критерии.

   Это те критерии, которые распространяются на все позиции одновременно.

   К примеру, если контрагент указал ответ на общий критерий «отсрочка в днях» 30 дней, это означает, что на все позиции с ценой контрагент предоставляет указанную отсрочку.

   В нашем примере отсрочка в 30 дней будет сразу на обе позиции: "легковой автомобиль" и "грузовой автомобиль".

   * Используйте функцию «Предпросмотр», чтобы увидеть, как влияют общие критерии на отображение тендера для контрагента

10. Список приглашенных

    Вы можете указать е-мейлы контрагентов, которым Вы хотели бы сообщить о том, что проводится тендер. При публикации тендера на указанные eмейлы будет автоматически разослано сообщение-приглашение для участия в Вашем тендере.

    Если у Вас есть список eмейлов, укажите их в данном поле через точку с запятой.

11. Перечень документов

    Приложите документы к тендеру, которые вы считаете нужными. Это может быть шаблон контракта, подробная спецификация на товар.

Публикация тендера

• Нажмите кнопку «Предварительный просмотр и публикация». После этого откроется интерфейс предпросмотра созданного тендера

• Если вас все устраивает в режиме предварительного просмотра тендера, нажмите кнопку «Опубликовать». Или можно вернуться и продолжить редактирование тендера.

Этапы проведения тендера на SalesBook для Организатора

1. Подготовка документации.

   На данном этапе вы создаете тендер и заполняете его необходимыми данными. Вы можете сделать предварительный предпросмотр Вашего тендера и опубликовать его или вернуться к его редактированию. После публикации тендера изменить его данные уже невозможно.

2. Прием предложений

   После публикации тендера включается таймер счета времени до начала приема предложений. Как только начнется период приема предложений, потенциальные контрагенты смогут подавать предложения в Ваш тендер.

   При приеме предложений Вы можете добавить контрагента (-ов), указав нужный е-мейл (ы).

   Также Вы можете изменить время окончания приема предложений (сократить срок или продлить), а также при нажатии на кнопку «Завершить досрочно» прием предложений будет прекращен и тендер будет переведен на следующий этап.

3. Обработка данных и выбор решения

   На этом этапе Вам доступен просмотр полученных финальных предложений. Вы можете просматривать предложения по-позиционно, и по каждому контрагенту.

   Если Вас не устраивают полученные предложения, Вы можете возобновить прием предложений. После нажатия соответствующей кнопки тендер будет возвращен на этап приёма предложений.

   На данном этапе Вам необходимо принять решение по тендеру:

   • Тендер завершен с победителем (-ами). Для этого укажите контрагента – победителя для позиции. Необязательно указывать победителя для каждой позиции – это решать Вам, кто победил и в какой позиции.

   • Тендер отменен. Нажмите на соответствующую кнопку. Выбор победителей производить необязательно. Если победители были назначены, при нажатии этой кнопки указанные компании будут аннулированы как победители.

   После выбора решения его нужно утвердить. Для этого нажмите соответствующую Вашему решению кнопку в разделе «Перейти к утверждению решения»

4. Опубликованный.

   Это последний этап, на котором можно изменить выбранное решение. Если Вы нажмете на кнопку «Утвердить решение», тендер будет перемещен в архив окончательно.

   Чтобы изменить решение, нажмите кнопку «Вернуться к выбору решения».

5. Завершен.

   Тендер завершен с указанным и одобренным решением. Изменить данные находящегося в архиве тендера невозможно.

Участие в тендерах SalesBook

Для участия в тендере выберите интересующий Вас тендер при помощи поиска и фильтрации или через навигацию в списке тендеров. Вы можете ознакомиться с подробным содержимым тендера, кликнув по нему. При просмотре детального содержимого слева находится кнопка действия, в зависимости от текущего состояния тендера кнопка может называться «Принять участие», «Перейти к тендеру».

Заинтересовавший Вас тендер может находиться в следующих состояниях:

• Опубликовано. Прием предложений еще не начался и таймер указывает, сколько времени осталось до начала подачи предложений

• Прием предложений. Прием предложений уже начался и таймер показывает сколько времени осталось до конца подачи предложений. При нажатии на кнопку «Принять участие» вы можете подавать предложения, для этого нужно быть зарегистрированным на SalesBook.

• Анализ предложений. Прием предложений закончился, таймер показывает нули. Если вы подавали предложение на этот тендер раньше, то система отобразит ваше предложение..

• Завершен. Тендер завершен, таймер показывает нули. Если Вы подавали предложение в этот тендер, то Вы увидите свое предложение и решение Заказчика по результатам полученных предложений – Вы избраны победителем или нет.

Создание и публикация объявления на SalesBook

Создание объявления

Для создания объявления Вы должны быть зарегистрированы, и в Вашем профиле во вкладке «Данные компании» должен быть указан код компании (ЕГРПОУ или ИНН), название компании, а во вкладе «Личные данные» должен быть указан Ваш номер телефона.

В меню «Профиль/Мои объявления» нажмите кнопку «+Создать объявление».

Заполните следующие данные:

1. Купить/продать

   Укажите цель вашего объявления. Если это услуги, то услуги Вы можете продать (Вы предоставляете услуги) или купить (Вам нужны услуги).

2. Заголовок

   Заголовок кратко описывает Ваше объявление. Укажите информацию, по возможности полно описывающую цель Вашего объявления, без использования слов «Куплю» или «Продам». Помните о ваших потенциальных контрагентах, они часто ищут объявления, используя ключевые слова, такие как: «подшипники», «оргтехника», «ремонт техники».

3. Регион

   Укажите регион, в который находится Ваше объявление. Это может быть регион отгрузки или регион получения товара/оказания услуги, в зависимости от ваших целей. Укажите, что лучше всего соответствует целям Вашего объявления. Потенциальные контрагенты могут найти Ваше объявление, используя фильтрацию по региону.

4. Категория CPV

   Мы используем справочник CPV (классификатор ДК 021:2015). Укажите для объявления код CPV любого уровня. Потенциальные контрагенты могут искать ваше объявление, используя данный классификатор.

5. Цена

   Укажите цену, она может быть договорной или иметь числовое значение. Если Вы указали числовое значение, можете указать дополнительные признаки цены: «цена с доставкой» и указать адрес, или «цена без доставки».

6. Валюта

   Укажите валюту цены. Помимо гривны цена может быть выражена в долларах или евро.

7. Единицы измерения

   При возможности указывайте единицы измерения. Потенциальным контрагентам будет проще ориентироваться в ценах.

8. Основная фотография

   Обязательно загрузите фотографию в ваше объявление. Необязательно это должна быть именно Ваша фотография, можете приложить любую (но, напоминаем, что нужно соблюдать авторские права на любой контент), которая наиболее полно, по Вашему мнению, подходит для описания объявления.

9. Описание

   Укажите подробное описание продукции, услуг, товаров.

10. Срок публикации объявления

    Срок публикации одного объявления составляет 60 дней. Информация часто устаревает, и Пользователи должны иметь дело с актуальными объявлениями, поэтому его желательно обновить. Через 60 дней с даты первой публикации объявление будет автоматически перемещено в архив.

11. Перечень документов

    Приложите документы к объявлениям, которые считаете нужными. Это может быть подробная спецификация на товар или сертификат.

12. Получать отзывы на объявление на е-мейл

    При включенной галочке на Ваш е-мейл будут дублироваться все комментарии/отзывы пользователей на Ваше объявление. Таким образом Вы сможете оперативно получать информацию об отзывах Вашего объявления.

Публикация объявления

• Нажмите кнопку «Предварительный просмотр и публикация». После этого откроется интерфейс предварительного просмотра созданного объявления

• В режиме предварительного просмотра, если вас все устраивает, нажмите кнопку «Опубликовать». Или вы можете вернуться и продолжить редактирование объявления

Этапы объявления для Автора

1. Подготовка объявления

   На данном этапе вы создаете объявление и заполняете его необходимыми данными. Вы можете сделать предварительный просмотр вашего объявления и опубликовать его или вернуться к его редактированию.

2. Публикация

   После первой публикации объявления включается таймер счета времени до конца публикации, которое составляет 60 дней. После публикации любой зарегистрированный пользователь может написать отзыв на ваше объявление.

   Также можно изменить содержание объявления, нажав кнопку «Отредактировать» или завершить публикацию и переместить объявление в архив.

3. Архив

   В архиве находятся неактуальные объявления. Если ваше объявление устарело, переместите его в архив

Просмотр объявления и оставить комментарий к объявлению

Найдите интересующее объявление через поиск и фильтрацию или через навигацию в списке объявлений.

Вы можете ознакомиться с подробным содержанием объявления, кликнув по нему. При необходимости Вы можете написать сообщение Автору объявления и приложить к сообщению файлы. Ваше сообщение будет доступно только Автору объявления, другие пользователи не увидят его.

Создание и публикация бизнес-визитки Компании на SalesBook

На Главной странице платформы Salesbook можно осуществлять поиск информации о компании-участнике и ее торговых процедурах с привязкой к перечню тендеров и объявлений этой компании.

Для создания визитки Компании Вы должны быть зарегистрированы, и в Вашем профиле во вкладке «Данные компании» должен быть указан код компании (ЕГРПОУ или ИНН), название компании, а в поле «Личные данные» должен быть указан Ваш номер телефона.

Создать визитку Компании можно с Главной страницы платформы Закладка Компании, нажмите кнопку + Создать визитку. Или из вашего Кабинета – «Настройки» откроется вкладка «Компания», которую нужно заполнить.

Заполните следующие данные:

• 1. Контактные (личные) данные
  Заполните необходимую информацию поля в блоке – ФИО, телефон, должность и т.д.
• 2. Данные компании
  Внесите данные компании в список полей формы: основные данные, адресные (юридический и физический адрес), регистрационные данные, контакты/персоналии ответственных лиц. В разделе «О нас» - предоставьте не большое описание вашей компании и ее услугах, товарах. Подключите изображение логотипа или картинку, наиболее соответственно демонстрирующую вашу деятельность. Файл картинки должен быть небольшого размера для корректной загрузки, в стандартных форматах – .jpg, .png.
• 3. Раздел «Торговая деятельность»
  Состоит из 2х блоков "Я покупаю" и "Я продаю". Выберите подходящий для вашей потребности/деятельности.
• 4. Срок публикации
  Срок публикации визитки компании бессрочный

Публикация визитки:

• Нажмите кнопку «Предварительный просмотр и публикация». После этого откроется интерфейс предварительного просмотра созданной визитки.
  
• В режиме предварительного просмотра, если вас все устраивает, нажмите кнопку «Опубликовать визитку компании». Или можно вернуться и продолжить редактирование визитки.

«Связанные» данные и Списки Объявлений, Тендеров и Визитка

Система связывает данные, касающиеся тематических блоков: визитки «Компании», «Тендеры компании» и «Объявления компании». В личном пользовательском кабинете можно просмотреть соответствующую информацию по этим тематическим блокам. Система формирует краткие списки отображений тендеров и объявлений компании. Списки пользователя не редактируются.

При нажатии на соответствующий тендер или объявление отрабатывается логика – если Автор тендера, то ему открывается информация о собственном тендере/объявлении, если пользователь не является Автором (Автором может быть другой сотрудник компании), то ему открывается информация о тендере/объявлении для внешнего пользователя.

Этапы публикации визитки для Автора

• 1. Подготовка визитки (черновик)
  На данном этапе вы создаете визитку и заполняете ее необходимыми данными. Вы можете сделать предварительный просмотр визитки и опубликовать ее или вернуться к редактированию.
• 2. Публикация
  Вы можете изменить содержание описания О компании или ее торговой деятельности это можно сделать в собственном кабинете, перейдя в меню «Настройки», внести редактуру и нажав кнопку «Сохранить изменения»

Желаем хороших продаж и закупок!